Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
Flokis Fitness
Inhaber: Niklas Heine
Beim Mühlbach 17
89171 Illerkirchberg
E-Mail: flokisfitness@t-online.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

2. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Daten durch den Webserver erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Besuchte Seite(n)

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Webseite und der Systemsicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

3. Nutzung des Kontaktformulars

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Deine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens nach Abschluss deiner Anfrage.

4. Online-Coaching und BodyControl-App

Wenn du das Online-Coaching oder die BodyControl-App nutzt, verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Trainingsdaten, Gesundheitsinformationen, Fortschritte, Körperwerte).
Diese Daten sind notwendig, um personalisierte Trainings- und Ernährungspläne zu erstellen und deine Entwicklung zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung in Verarbeitung von Gesundheitsdaten)

Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

5. Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Personal Training

Im Rahmen des Personal Trainings erheben wir Angaben zu deinem Gesundheitszustand (z. B. Verletzungen, Einschränkungen, Trainingsstand).
Diese Daten sind notwendig, um Training und Beratung individuell anpassen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

6. Cookies und Tracking

Unsere Webseite nutzt technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen bereitzustellen.
Sobald du Tracking- oder Analyse-Dienste aktivierst (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel, Squarespace Analytics), werden diese erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder in deinem Browser Cookies löschen.

7. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn du dich zu unserem Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen, um dich regelmäßig über Angebote und Neuigkeiten zu informieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich.

Für den Versand nutzen wir in Zukunft externe Anbieter (z. B. Rapidmail). Diese handeln auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

8. Social Media und externe Plattformen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram, TikTok, YouTube, Facebook und LinkedIn.
Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Wenn du über unsere Webseite Inhalte teilst oder Buttons dieser Dienste nutzt, können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Auftragsverarbeitung und Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Webseite und Leistungen nutzen wir ggf. externe Dienstleister (z. B. Hosting durch Squarespace, Newsletter-Versand, App-Anbieter).
Diese sind vertraglich verpflichtet, deine Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten (Art. 28 DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)

  • Recht auf Löschung (Art. 17)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an: flokisfitness@t-online.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils gültige Version findest du immer auf unserer Webseite.